"how does one build a culture of continuous improvement?"

“You should have a sense that Lean is focused on the concepts of eliminating waste through continuous improvement and that it all begins with the simple question, “What bugs me?” I’ve also discussed how Lean can become a grind when we are focused on just the process, instead of the people. In fact, I believe this is the point where most people give up on Lean, they are 90% process focused and 10% people focused. When in reality, it should be 100% the opposite.
.
I came away from my second trip to Japan with the clear conviction that in order for Lean to work in the long term and to “stick,” I would have to build a Lean culture. Without a doubt, this is the biggest challenge – how does one build a culture of continuous improvement? How do you get people to always look for ways to improve?”

Fui à procura deste livro, recomendado há algum tempo pelo meu parceiro das conversas oxigenadoras, por causa dum projecto num alfaiate de máquinas. O negócio não é eficiência, mas o negócio é rapidez e cumprimento de prazos. Ao deparar com uma oficina, espaço de homens, onde uma caixa que chega é aberta, o conteúdo é retirado e... a caixa vazia ganha raizes no sítio onde a abriram, até pode ser um corredor. Um carro para carregar ferramenta acaba por se tornar num carro para guardar "entulho"

Acredito que é preciso começar por alguma acção, mas sem cultura ...

Excerto de: Paul A. Akers. “2 Second Lean - 3rd Edition”

Curiosidade do dia

Em 2007 escrevia:

"Naquele tempo, seguia Jesus uma grande multidão. Jesus voltou-Se e disse-lhes:
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«Se alguém vem ter comigo, e não Me preferir ao pai, à mãe, à esposa, aos filhos, aos irmãos, às irmãs e até à própria vida, não pode ser meu discípulo. Quem não toma a sua cruz para Me seguir, não pode ser meu discípulo.
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Quem de vós, desejando construir uma torre, não se senta primeiro a calcular a despesa, para ver se tem com que terminá-la? Não suceda que, depois de assentar os alicerces, se mostre incapaz de a concluir e todos os que olharem comecem a fazer troça, dizendo:
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‘Esse homem começou a edificar, mas não foi capaz de concluir’.
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E qual é o rei que parte para a guerra contra outro rei e não se senta primeiro a considerar se é capaz de se opor, com dez mil soldados, àquele que vem contra ele com vinte mil? Aliás, enquanto o outro ainda está longe, manda-lhe uma delegação a pedir as condições de paz."

Agora voltam aromas semelhantes: "Pavilhão desportivo foi inaugurado, mas não há dinheiro para manutenção"

SWOT -> TOWS

Caro João, na sequência da nossa conversa de ontem, listo aqui uma série de postais onde, ao longo dos anos, referi o uso da chamada SWOT dinâmica ou TOWS:

• Primeiro - Quem são os clientes-alvo? (Março de 2008)
• Tirem-me deste filme (parte IV de IV) (Junho de 2008)
• Há sempre uma alternativa!!!! (Maio de 2011)
• Arquitecto de paisagens competitivas (parte II) (Junho de 2012)

Pelo que vi da vossa análise SWOT, desenhe uma análise TOWS, liste um conjunto de acções hipotéticas e desafie as pessoas a reflectir sobre as que fazem mais sentido por estarem alinhadas com a estratégia.

Testar, brincar, aprender

Recordar este postal, "Para reflexão", e relacionar com "Microsoft is betting on the future of buildings":

"Microsoft just brought an architecture firm to its IoT lab for the first time–here’s what it could mean for the future of buildings.
...
“Imagine that the floor beneath you is modular, a super-smart floor made of iPads–or rather tablets, because iPads are not made by Microsoft,” Radewych describes, half-jokingly correcting himself. Each unit of the scalable, modular network would contain up to 20 different sensors to live-track various elements of our interior environments, such as humidity, temperature, smell, light, sound, and more. It would then feed that information into an office or home’s ecosystem of smart appliances. “This means that a building can become proactive to the needs of its inhabitants, instead of simply reactive,” says Radewych."

BTW, qual não foi o meu espanto na semana passada quando em Bragança dou de caras com duas baterias Tesla, com cerca de 1,70 m de altura, para serem instaladas.

NOTA: fui corrigido, têm 1,90 m de altura.

Imagem usada em "Correlacionar, associar, prever e antecipar"

Organizem-se!

Adultos, perante os mesmos factos, chegam a diferentes conclusões!

"Número de milionários em Portugal dispara" versus "Há menos milionários em Portugal mas riqueza média está a aumentar"

Organizem-se!

Valor em vez de custo

"1. Think about its value, not its cost.Many people start the process of figuring out how to price their products or services by the costs that go into producing and delivering them. While you need to know your costs, that's not how you should determine your price.
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Instead, start by calculating the value you create for your clients. How much more revenue do they make? How much more profit? Do you increase sales or lower costs or remove risks? Answer all of these questions and then use this data to calculate your optimal pricing."

Trecho retirado de "Most Companies Get Pricing Their Products and Services All Backwards. Here's How to Get Your Right"

E quantos anos temos de atraso em relação a isto?

Julgo que era o ministro dos negócios estrangeiros de Portugal em Março de 74 que costumava dizer:
- Temos 400 anos de atraso relativamente aos relvados ingleses.

E quantos anos temos de atraso em relação a isto?

Ontem comecei o dia a ouvir um sindicalista da função pública a pedir mais aumentos salariais da função pública, e liguei a TV à noite para ouvir o recital de benesses que o orçamento vai dar à custa da impostagem que recai sobre os contribuintes líquidos.


Imagem retirada de "Sindicato pede à Air France para não aumentar salários"

Foco, foco, foco

Um excelente artigo:

"The consumer banking industry is notoriously difficult to enter, not least because most customers rarely switch banks. In some countries, people change spouses more often than they change banks.
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The banking industry in South Africa was no exception; for decades the industry was dominated by “the Big Four” (Standard, FNB, Nedbank, and Absa). However, in 2000 a new player entered the industry, called Capitec, which started establishing branches rapidly. By 2007 it broke through the barrier of 1 million active customers; 10 years later it had more than 10 million clients and about 800 branches. It has now become the largest bank in the country."

Qual foi o truque?

"“Our strength has always been our focus.” Indeed, Capitec is more focused, in terms of what it does and does not do, than most companies and certainly most banks. It serves individuals only, not companies or trusts. It offers them a single account: Everybody gets a gold card with exactly the same conditions, prices, and services. A customer can do three things with this account: saving, loans, and transactions — and nothing else. The bank serves these customers through a network of highly efficient physical branches. It has always held on to this model and never wavered.
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Companies, and certainly new entrants looking for growth, often find it difficult to resist jumping onto various new sources of revenue. That’s understandable, because if you are looking for growth, any piece of additional revenue seems welcome. Moreover, in advance, you can never be entirely sure that your original market choices will play out and will generate sufficient income by themselves. Hence, when a new potential stream of revenue presents itself, the company’s management feels it cannot afford to just leave it.
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The result of this is, however, that a company ends up doing a variety of things that each might make sense on an individual basis but in combination create costly complexity — not adding up to something that is bigger than the sum of the parts."

Trechos retirados de "How Capitec Became South Africa’s Biggest Bank"

"e somos nós que não dissecámos até ao fundo"

Na maioria das empresas há sempre muita resistência a alguma organização na área do desenvolvimento de produtos.

Recolhem-se alguns requisitos que o cliente explicitou, adivinham-se os restantes e começa-se a trabalhar, rapidamente, para mostrar que não se está parado. Depois, o cliente refere um pormenor do contexto em que o produto vai ser usado, e começam os "entorses", no limite até se deita fora o que se começou e recomeça-se do quase zero.

Ontem numa empresa ouvia pai e filho:

“- Falta sempre alguma coisa. É o cliente que não diz, e somos nós que não dissecámos até ao fundo”

A ISO 9001 bem recomenda alguma organização na recolha das entradas para o desenvolvimento, mas é mais fácil picar o cartão do que ser exigente connosco próprios. Quanto mais exigente no princípio de um projecto maior a probabilidade de não haver surpresas durante o projecto, de cumprir o prazo e ganhar dinheiro.

O mercado é sempre heterogéneo

"When a company takes a more detailed view of its activities, it shines a spotlight on areas that senior management has never before seen clearly. As aggregation and consolidation give way to precision, it becomes easier to identify previously hidden parts of the organization that are performing strongly—as well as those that are not. This can be an uncomfortable experience for senior executives, as it often has profound implications for the organization’s structure, people, and processes.
...
A more-precise understanding of company performance and market potential will lead to resource reallocation, both within and across businesses. The goal, of course, is to target pockets of higher market momentum, thus increasing the growth rate for the company as a whole."

O mercado é sempre heterogéneo, e em Mongo essa dispersão está a aumentar!
Cuidado com as generalizações.


Trechos retirados de "Is Your Growth Strategy Flying Blind?"

O que protegerá Portugal dos robôs?

Mensagem e conclusão errada em "O que protege Portugal dos robôs? Os salários".

A ser verdade teríamos aqui uma motivação forte para manter salários baixos.

Recordo as evoluções na Toyota e na Mercedes e postais como:

• Um mesmo processo automatizado é demasiado rígido para Mongo (Abril 2014)
• Mongo e a automatização... pois! (Fevereiro de 2016)
• Cuidado com a automatização (Abril de 2017)

O que protegerá Portugal dos robôs? Modelos de negócio baseados na minúcia, na interacção, na rapidez, na proximidade, na co-criação, na personalização. Ou seja, Mongo.

Sem estado o que seria de nós?

Teríamos milhares de pequenos e grandes exemplos como este "Grupo no Twitter fez durante o Leslie "o que a Proteção Civil devia fazer"".

A Somália não é uma inevitabilidade sem o papá-estado:

Ainda estamos longe da Somália, que tem 365 dias livres de impostos https://t.co/ZZyNkw32AP

— Joao Galamba (@Joaogalamba) June 16, 2018

Influenciar comportamentos

“Who the groups of similar actors are and how they interact with other groups who have different levels and sources of power.
 The real goals these groups have, be they explicit or implicit.
 Their resources, which are not only physical (such as money, equipment) but mental or moral (such as authority or the expectation of mutual support).
 Their constraints (time limits, other demands, limits to power and authority, including the ability to influence others, and problems they face in achieving their goals).
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In order to influence the resulting behavior, managers can change the system either directly (by changing the actors, setting new goals, giving more resources, or removing some constraints) or indirectly (by, for example, changing reporting lines, processes, information, training, and so on),”

Recordar:

• "It’s a human behavior one." (parte II) (Janeiro de 2017)
• BSC vs ISO 9001 (parte VII) (Janeiro de 2016)
• Parte III - Relacionar processos e pessoas (Janeiro de 2009)

Excerto de: Bungay, Stephen. “The Art of Action: Leadership that Closes the Gaps between Plans, Actions and Results”. iBooks.

Alterar preços

"2. Changing prices uniformly across your product catalog
Different products or categories have different price elasticities and require different pricing strategies. Demand for some products will change when a competitor changes their price, but not always. Pricing is more complex than that; while competitive pricing is an important component, it’s not the only one.
.
Sometimes it doesn’t make sense to match a competitor’s low price and you may even find opportunities to raise prices instead! For example, Amazon does not have the lowest price on everything—they have some loss leader products or categories but make up the margin in other areas."

Trecho retirado de "Six reasons why your retail pricing strategies aren’t working"

Proximidade, interacção e co-criação

"As demands for higher value and creativity are the norm today and the complexity of offerings has grown, we have begun to see that the division of labor has reached its point of diminishing returns. What managers have learnt is that the division of labor always implies a scheme of interaction by which the different divided activities are made to work together. The lines between the boxes are starting to matter more than the boxes! Complex value creation is impossible without interaction. This is because any higher-value activity involves complementary, often parallel, contributions from more than one person or one team. In fact, the more complex the offering is and the more specialized the resources needed, the greater the demand for the amount, quality and efficiency of communication, because of the inherent interdependence of the activities."

 "Complex value creation is impossible without interaction" - recordar a importância da proximidade para a interacção por trás da co-criação:

• "para lidar com tribos aguerridas é preciso proximidade e interacção, co-criação" (2018)
• "A interacção e a necessidade da proximidade para a co-criação requererão empresas mais pequenas e ... "every laptop will be a corporation"" (2017)
• "Não esquecer o aumento da importância da proximidade produção-consumo, por causa da interacção e da co-criação que acabam por exigir rapidez, flexibilidade e customização." (2016)
• "Apostar na rapidez, na flexibilidade, na proximidade, na autenticidade, nas pequenas séries, na customização, na co-criação, na interacção" (2014)

Trecho inicial de "Interactive value creation"

“We should stop trying to make things so mass appealing”

"“If you’re a marketer or a brand representative, or if you’re trying to build a business, you need to understand that we are talking about feelings most of the time,” said Saint John. “And that’s what we in the 21st century modern world need to figure out: how to connect to our consumers through feelings.”
...
In fact, Saint John said that feelings are comparably important to business models and strategies as data and statistics. Instead of relying solely on hard numbers and analyses, she recommended the audience to assess how their customers react to their products and services as these reactions are what would resonate with them and ultimately market the brand.
...
A feelings-driven brand also has to move away from trying to appease everyone and making it more personal. She recommended treating the business as if it were a person with its own feelings, behaviors and reactions.
“We should stop trying to make things so mass appealing,” said Saint John. “Make them (the customers) connect to someone in a way that if they were your friend, they would understand.”

Na linha de:

• Aproveitar tudo para fugir do lado racional
• "in the future they’ll be about the heart"
• E porque não somos plankton (parte VII)
• "Giants invariably descend into suckiness" (parte XV)
• Plankton?

Trechos retirados de "Feelings, Not Logic: Insights from Bozoma St. John in Digicon 2018"

"Um outro olhar sobre os números das exportações" (parte II)

Estão a ver a superfície de um rio?

Uma suave ondulação eleva uma molécula de água para cima e para baixo incessantemente. De repente, passa um barco no rio e a ondulação aumenta para depois voltar a uma variação incessante, mas menos brusca.

A economia também é assim, com essas constantes subidas e descidas. Em 2013, porque o so-called "jornalismo" estava contra o governo anterior, ou pior, porque era ignorante e não estudava os números, o desempenho das exportações era menosprezado. Por isso, escrevi na altura "Um outro olhar sobre os números das exportações". Os jornalistas desprezavam o desempenho das exportações porque o atribuíam ao combustível e ao ouro.

Agora porque os so-called "jornalistas" têm um governo da sua cor, ou por ignorância, ou por preguiça, olham para as exportações e tecem loas.

Eu vejo o reverso da medalha daquele postal de 2013. Olhem para os números que sigo aqui há anos:

Comparem com os números do passado:

Comparem Parciais I que representavam mais de 50% do total que eu seguia com os Parciais I do mês de Agosto de 2018 (5%).

As exportações de combustíveis e automóveis estão a esconder uma mudança importante, para quem só olha para o número total, para o agregado e, desconhece o granular.

Outros sintomas "Quase 600 empresas fecharam portas em setembro", "Constituição de empresas em Portugal recua 4% para 2.676 em agosto - Informa D&B"

Teoria conspirativa

Estes tweets:

O alojamento local já é amplamente regulado em Portugal. O que vai acontecer é diferente: a limitação da actividade em algumas freguesias de Lisboa. São coisas muito diferentes. https://t.co/Y4JrxPizkU

— Bruno Faria Lopes (@bfarialopes) October 12, 2018

 

Fizeram-me lembrar este trecho de Meses:

"The driving force of the market process is provided neither by the consumers nor by the owners of the means of productions-land, capital goods, and labor-but by the promoting and speculating entrepreneurs . . . Profit-seeking speculation is the driving force of the market as it is the driving force of production."

Uma teoria conspirativa defenderá a tese de que os legisladores estarão ao serviço dos especuladores para criar toda uma variedade de barreiras que geram lucro. Se não houvesse barreiras, o lucro seria muito menor. Os incumbentes esfregarão as mãos com estas alterações legislativas.

There will be surprises!

"At the individual level Austrians have taken sharp exception to the manner in which neoclassical theory has portrayed the individual decision as a mechanical exercise in constrained maximization.
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Such a portrayal robs human choice of its essentially open-ended character, in which imagination and boldness must inevitably play central roles. For neoclassical theory the only way human choice can be rendered analytically tractable, is for it to be modeled as if it were not made in open-ended fashion, as if there was no scope for qualities such as imagination and boldness. Even though standard neoclassical theory certainly deals extensively with decision making under (Knightian) risk, this is entirely consistent with absence of scope for the qualities of imagination and boldness, because such decision making is seen as being made in the context of known probability functions. In the neoclassical world, decision makers know what they are ignorant about. One is never surprised. For Austrians, however, to abstract from these qualities of imagination, boldness, and surprise is to denature human choice entirely."

Como anónimo engenheiro da província, apaixonado pelo mundo do turnaround, sobrevivência e sucesso das empresas, sempre me espantei com o "basicismo" da abordagem económica do mainstream ao mundo da concorrência. Recordo, por exemplo, "muitas vezes escandalizo-me com a forma como os economistas tratam a economia real" o que me leva logo a um clássico deste país: o Senhor dos Perdões. Recordo, por exemplo. Recordar também um clássico de 2010, "Realidade e teoria".

Trecho retirado de "Entrepreneurial Discovery and the Competitive Market Process: An Austrian Approach" de Israel Kirzner, publicado por Journal of Economic Literature, Vol. XXXV (March 1997), pp. 60-85

Riscos e oportunidades (parte II)

Parte I.

“How to Discover OpportunitiesYou may not have a clue whether you have an opportunity or not. You do not know what you do not know. Verifying whether your firm has present strategic problems is relatively easy. You only have to look for performance gaps. Uncovering “present strategic opportunities generally requires more work. Your stakeholders may already have ideas about potential opportunities but you may also have to search for potential sources of new opportunities for your firm.
Although you may know that your firm has a problem, you may only imagine you have an opportunity. An opportunity gap is not about a decline of the realized performance but about an increase of the objective, that is potential performance. ... You cannot measure the opportunity gap right away, like a problem gap. You need to explore the opportunity by starting to investigate its potential sources: Why would there be an opportunity? Potential sources of opportunities are a firm’s strengths and external opportunities. Here you use components of your SWOT analysis. In an opportunity exploration, you may even start with an exploration of your firm’s potential strengths and potential external opportunities.
...
“How to Use a SWOT to Discover OpportunitiesHow to use your SWOT to identify opportunities for your firm? You create a two-by-two confrontation map. You map the strengths and weaknesses on one axis against the opportunities and threats on the other. Next you search for matches of internal components (strengths and weaknesses) and external components (opportunities and threats). By pairing internal and external components you create four quadrants in the map. [Moi ici: Recordar a análise TOWS] Two quadrants point to opportunities. The other two quadrants point to potential explanations for problem gaps.
Matches between strengths and opportunities are high-priority opportunities because they offer the biggest upside potential for the firm.
Matches between weaknesses and opportunities are low-priority opportunities because your firm (at present) lacks the potential to seize the opportunities.
Matches between weaknesses and threats are high-priority problems because they present the biggest downward risk for your firm.
Matches between strengths and threats are low-priority problems because your firm has the potential to counter these threats and thus solve these problems.”

Excerto de: Marc Baaij. “Mapping a Winning Strategy”.