Confesso que já não sei como foi, talvez via pesquisa no Youtube, que cheguei ao process.st .
O process street aborda um processo como um template tipo-checklist. Por exemplo:
A primeira tarefa está atribuída ao responsável do armazém de matérias-primas e só ele é que a pode preencher. Quando despacha a matéria-prima para uma Ordem de Fabrico num subcontratado abre a primeira tarefa da checklist
O nome desta checklist aqui é "Teste", mas na vida real é a referência da Ordem de Fabrico. Na primeira tarefa, o responsável do armazém (via tablet, ou via PC, ou via smartphone) regista a data de saída da matéria-prima, indica para que subcontratado ela foi:
Regista o número de pares, e se entender fazer alguma observação pode registá-la no campo opcional das observações.
Depois, ao clickar naquela tecla verde "Complete Task" a tarefa ficha fechada:
E acontece um pouco de magia...
Assim que a tecla verde é clickada a checklist dispara um e-mail para o controlador de Corte e Costura.
Não conseguem perceber como isto é magia mesmo. Este anónimo quando acabou o seu curso na FEUP, no seu departamento só havia um PC, a primeira folha de cálculo que viu foi um Simphony usado no estágio na Sonae em 1987, a única programação que aprendi foi em BASIC para fazer gráficos 3D e outras loucuras com o ZX Spectrum.
Como se consegue fazer esta magia para um não-programador? Procurem Zapier!
Por exemplo, quando o controlador da costura detecta um problema:
Salta outro e-mail, desta vez de alarme para o Planeamento:
Ao apresentar a aplicação a equipa ficou entusiasmada e puderam pedir alterações e acrescentos.
Na reunião seguinte, estava a montar o estaminé para apresentar as alterações quando sou informado...
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