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Consideremos a tabela mais uma vez:
Periodicamente, faz sentido que uma empresa com um BSC monitorize a evolução da transformação para o futuro desejado:
- estamos a convergir para as metas associadas aos indicadores do BSC?
- estamos a executar as acções previstas nos planos de trabalho de cada iniciativa estratégica?
Esta é a chave para a transformação alinhada com a estratégia e para fazer de um SGQ kitado com um BSC uma máquina muito à frente.
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Anualmente, faz sentido que uma empresa se questione:
- o que aprendemos no ciclo de gestão que agora termina?
- a estratégia seguida continua válida? (validação do mapa da estratégia)
- os indicadores definidos são os mais adequados? Não será de fazer alguma alteração?
- quais devem ser as metas definidas para o próximo ciclo de gestão?
- quais devem ser as iniciativas estratégicas a desenvolver durante o próximo ciclo de gestão?
Destes dois momentos de monitorização sai material mais do que suficiente e relevante para comunicação interna, mais oportunidades de alinhamento e foco para todos.
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