domingo, março 30, 2014

A variável mais preciosa

É, reconheço, um problema que afecta muitas PMEs.
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O trabalho não é para se fazer, é para se ir fazendo, em muitas falta um sentido de urgência estratégica, tornado cada vez mais importante pela evolução económica para Mongo, para apostar na rapidez, na flexibilidade, na diferenciação, nas pequenas séries:
"The world is littered with the hollowed-out shells of firms that tried to do too much and spent too big trying to grow too fast. [Moi ici: É preciso definir prioridades, é preciso cortar, é preciso aplicar os recursos onde eles trazem mais retorno] Many of those firms were midsize companies; they didn’t have the resources of the big firms to sustain setbacks, nor were they scrappy like most small companies, making do with the resources they had.
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While poor time management hurts large and small firms as well, it’s especially pernicious at midsize companies. The reason is that they must still move quickly to fend off smaller competitors but must tackle big projects to support growth, deliver enterprise-class service to large customers, and compete with large competitors. All this on a midsized company budget.  Every second counts.
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Being neither big nor small forces midsize firms to prioritize ruthlessly. To survive downturns and stay focused during upturns, these firms must plan their high-priority initiatives meticulously. And as they do, they need to understand that time is never on their side.
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Time, not money, is the most important resource for midsized firms. [Moi ici: Recordar "Qual é o recurso mais escasso?"] In order to create a culture which treats time as a valuable commodity in short supply, leadership must believe this. All the project management in the world will go for naught if the CEO disrespects deadlines. Such behavior must become unacceptable at every level. [Moi ici: E aqui é que a porca-torce-o-rabo, queimar um prazo raramente traz consequências na nossa cultura de "gajos porreiros"]"  
Num projecto a terminar na próxima semana, atacado por atrasos sucessivos, por desrespeito dos prazos acordados; e os técnicos são sempre bons a  encontrar desculpas tecnicamente razoáveis, para justificar mais um atraso, uma das formas de voltar a dar à gestão de topo as rédeas da situação foi:
"Expose the status of core projects, warts and all. The status of crucial projects must be made naked to the entire management team – especially when progress slips."
A pressão dos pares é, muitas vezes, mais poderosa que a pressão da gestão de topo.
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Trechos retirados de "Midsize Companies Must Prioritize Ruthlessly"

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